二分之一会议-企业提高会议效率

在日本推行工作生活平衡的专家就很推荐“二分之一”原则,也就是设定效率化的原则时,先设定一个较高的门槛,不管是人员、资料或时间都先以削减二分之一为目标。虽然看来不易达成,但二分之一的口号令人印象深刻又好记,很有宣誓和提醒效果。

有些企业为提高会议效率,进而依照这个二分之一原则推行了“八分之一”计划,也就是希望将参加者、时间和频率都减为之前的二分之一,三个二分之一相乘后就可将使用的资源减少到原来的八分之一。

还有企业尽量将开会牵涉的成本“可视化”,提醒与会者时间就是金钱,尽量精简发言。例如NTT DATA开会时就设置会议成本计时器,开会的同时有荧幕依开会人数,同时显示目前在开会时每秒花费的人事成本总和,能缩短开会时间就是节省成本,让与会者能提高时间意识。